Exenia s.r.l. (ci-apr\u00e8s \u00e9galement d\u00e9nomm\u00e9e \u00a0\u00bb La Soci\u00e9t\u00e9 \u00ab\u00a0) souhaite vous informer, conform\u00e9ment \u00e0 l’article 13 du R\u00e8glement UE 2016\/679 (ci-apr\u00e8s \u00e9galement d\u00e9nomm\u00e9 \u00a0\u00bb GDPR \u00a0\u00bb ou \u00a0\u00bb R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es \u00ab\u00a0), que vos donn\u00e9es seront trait\u00e9es conform\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9glementation sur la vie priv\u00e9e selon les indications ci-dessous.<\/p>
1. Qui sommes-nous ?
Exenia s.r.l., dont le si\u00e8ge social se trouve \u00e0 Calenzano (FI), Via della Chiesa n\u00b0 38, adresse \u00e9lectronique privacy@exenia.eu, est le contr\u00f4leur des donn\u00e9es.<\/p>
Base juridique et finalit\u00e9 du traitement
La Soci\u00e9t\u00e9 traite les donn\u00e9es personnelles que vous fournissez en remplissant le formulaire sur notre site web (nom, pr\u00e9nom, adresse e-mail), afin de r\u00e9pondre \u00e0 votre demande de recevoir la newsletter Exenia. L’envoi de la newsletter est soumis \u00e0 votre consentement sp\u00e9cifique, libre et \u00e9clair\u00e9 (Art.6, paragraphe 1, lett.a du GDPR) document\u00e9 au moyen d’une case \u00e0 cocher sp\u00e9cifique (Art. 7 paragraphe 1 du GDPR).<\/p>
M\u00e9thodes de traitement
Vos donn\u00e9es seront trait\u00e9es par ordinateur et sur papier, conform\u00e9ment aux dispositions de la loi, afin de garantir la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9, ainsi que l’exactitude, la mise \u00e0 jour et la pertinence des donn\u00e9es par rapport aux objectifs fix\u00e9s. Le traitement de vos donn\u00e9es est effectu\u00e9 au moyen des op\u00e9rations indiqu\u00e9es \u00e0 l’art. 4 n. 2) du R\u00e8glement UE 2016\/679 et pr\u00e9cis\u00e9ment : collecte, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, s\u00e9lection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, annulation et destruction des donn\u00e9es.<\/p>
Vos donn\u00e9es seront conserv\u00e9es dans nos archives aux fins mentionn\u00e9es au point 2 pendant la p\u00e9riode n\u00e9cessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es et en tout cas dans le respect des termes de la Loi. Si vous d\u00e9cidez de demander l’annulation du service de newsletter, vos donn\u00e9es seront supprim\u00e9es des syst\u00e8mes et des archives dans lesquels elles sont pr\u00e9sentes.<\/p>
Cat\u00e9gories de destinataires des donn\u00e9es
Vos donn\u00e9es personnelles seront rendues accessibles, aux fins indiqu\u00e9es au point 2 de la pr\u00e9sente note d’information, \u00e0<\/p>
le personnel autoris\u00e9 par le contr\u00f4leur des donn\u00e9es ;
des soci\u00e9t\u00e9s tierces ou d’autres sujets (tels que des consultants ou des soci\u00e9t\u00e9s d’assistance informatique) en leur qualit\u00e9 de contr\u00f4leurs de donn\u00e9es autonomes ou de processeurs de donn\u00e9es pour le compte du contr\u00f4leur de donn\u00e9es. Une liste des noms des responsables du traitement des donn\u00e9es peut \u00eatre demand\u00e9e au contr\u00f4leur des donn\u00e9es. Le personnel autoris\u00e9 par le Responsable du traitement ainsi que les Responsables du traitement d\u00e9sign\u00e9s ont re\u00e7u des instructions sp\u00e9cifiques et l’obligation de maintenir la confidentialit\u00e9 de vos donn\u00e9es leur a \u00e9t\u00e9 \u00e9tendue.
Transfert de donn\u00e9es
Vos donn\u00e9es personnelles sont stock\u00e9es sur des serveurs situ\u00e9s au Canada, un pays jug\u00e9 ad\u00e9quat par rapport aux normes europ\u00e9ennes en mati\u00e8re de protection de la vie priv\u00e9e. Dans tous les cas, il est entendu que le contr\u00f4leur de donn\u00e9es peut d\u00e9placer les serveurs en dehors de l’UE si n\u00e9cessaire. Dans ce cas, le Responsable du traitement assure d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent que le transfert des donn\u00e9es hors de l’UE se fera dans le respect des dispositions l\u00e9gales applicables, sous r\u00e9serve de la stipulation des clauses contractuelles types pr\u00e9vues par la Commission europ\u00e9enne.<\/p>
Nature de la fourniture des donn\u00e9es et cons\u00e9quences du refus de r\u00e9pondre
La communication de vos donn\u00e9es personnelles et l’octroi de votre consentement sont facultatifs. Le fait de ne pas fournir vos donn\u00e9es personnelles entra\u00eenera l’impossibilit\u00e9 pour Exenia srl de permettre votre inscription \u00e0 la Newsletter Exenia et l’impossibilit\u00e9 cons\u00e9quente de vous envoyer des communications commerciales ou promotionnelles orient\u00e9es vers la diffusion de produits d’\u00e9clairage.<\/p>
Droits de la partie int\u00e9ress\u00e9e
En votre qualit\u00e9 de personne concern\u00e9e, vous disposez des droits \u00e9nonc\u00e9s aux articles 15 \u00e0 22 du r\u00e8glement UE 2016\/679. En particulier, vous avez le droit de demander au Responsable du traitement : a) l’acc\u00e8s \u00e0 vos donn\u00e9es personnelles et leur rectification ou leur effacement ; b) la limitation du traitement des donn\u00e9es vous concernant et de vous opposer \u00e0 leur traitement ; c) la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es ; d) la r\u00e9vocation de votre consentement \u00e0 tout moment sans que cela n’affecte la lic\u00e9it\u00e9 du traitement fond\u00e9 sur le consentement donn\u00e9 avant la r\u00e9vocation.<\/p>
Vous avez \u00e9galement le droit de d\u00e9poser une plainte aupr\u00e8s de l’autorit\u00e9 italienne charg\u00e9e de la protection des donn\u00e9es.<\/p>
Comment exercer vos droits
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier \u00e9lectronique \u00e0 privacy@exenia.eu auquel nous r\u00e9pondrons dans les 30 jours suivant sa r\u00e9ception.<\/p>
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